Bisnis Hobby - Kebanyakan orang mengalami hal ini. Begitu banyak gangguan yang Anda hadapi dalam menyelesaikan pekerjaan. Padahal Anda harus selalu fokus kepada bisnis. Anda harus bagaimana?
Suatu hari Anda menemukan artikel menarik dari newsletter yang masuk ke inbox. Anda membacanya, lalu mendapat banyak ide dan penasaran dengan penulisnya. Anda pun menjelajahi internet untuk mengenal lebih jauh dan mencari akun Twitter tokoh tersebut. Setelah dapat, Anda langsung mem-follow dan membukawebsite pribadinya. Di situs itu ada lebih banyak artikel dan video menarik yang membuat Anda betah berlama-lama di sana.
Tiba-tiba alarm ponsel Anda berbunyi, mengingatkan bahwa Anda harus bersiap dengan meeting berikutnya dengan klien. Tak sadar, Anda baru saja kehilangan 45 menit dari waktu kerja Anda. Padahal dengan waktu selama itu, Anda bisa menyelesaikan satu atau dua pekerjaan yang seharusnya bisa diselesaikan pada hari itu.
Jadi, bagaimana Anda bisa fokus dengan pekerjaan dan menyelesaikan tepat waktu tanpa gangguan? Janine Popick, CEO dan founder VerticalResponse, perusahaan solusi e-mail, memberi empat jurus pada situs Inc.com.
1. Tutup program e-mail Anda.
Meskipun perusahaan Janine adalah penyedia solusi e-mail, ia tetap menerapkan strategi satu jam tanpa e-mail. Selama waktu tersebut pada setiap hari, ia menutup program e-mail dan fokus dengan pekerjaan yang sedang ditangani.
2. Matikan pengganggu
Instant message, telepon, atau pengingat pada Twitter memang sering mengganggu tanpa diundang. Jika Anda tak ingin sepenuhnya terisolasi dari dunia luar, matikan semua pengganggu tersebut ketika program e-mail Anda masih terbuka. Dengan cara ini, klien Anda tetap bisa mengetahui bahwa Anda masih dalam jangkauan akses mereka.
3. Sadari ketika “riset” menjadi browsing.
Satu hal menarik di internet bisa menyeret Anda lebih dalam sehingga banyak waktu bekerja Anda hilang sia-sia. Karena itu, Anda harus cepat menyadari ketika browsing yang awalnya bertujuan riset telah melenceng. Jika itu bekerja, segera bangkit dari kursi kerja Anda dan bicaralah dengan anak buah Anda tentang hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Cara itu akan membuat Anda kembali fokus ke bisnis.
4. Batasi jumlah jendela di layar monitor Anda.
Coba lihat kembali jumlah jendela di layar monitor Anda. Semakin banyak jendela, maka semakin banyak potensi gangguan yang siap mengantar mata dan pikiran Anda ke mana-mana. Jendelabrowser menuju YouTube, Facebook, Twitter atau situs berita gosip bisa Anda tutup dahulu saat menggunakan aplikasi Microsoft Word atau PowerPoint
Apakah Anda juga pernah mempunyai pengalaman menemukan banyak gangguan saat bekerja? Bagaimana Anda mengatasinya? Tuliskan pengalaman Anda dalam kolom komentar. (Dalyanta Sembiring/Rdg/Ibh)
Suatu hari Anda menemukan artikel menarik dari newsletter yang masuk ke inbox. Anda membacanya, lalu mendapat banyak ide dan penasaran dengan penulisnya. Anda pun menjelajahi internet untuk mengenal lebih jauh dan mencari akun Twitter tokoh tersebut. Setelah dapat, Anda langsung mem-follow dan membukawebsite pribadinya. Di situs itu ada lebih banyak artikel dan video menarik yang membuat Anda betah berlama-lama di sana.
Tiba-tiba alarm ponsel Anda berbunyi, mengingatkan bahwa Anda harus bersiap dengan meeting berikutnya dengan klien. Tak sadar, Anda baru saja kehilangan 45 menit dari waktu kerja Anda. Padahal dengan waktu selama itu, Anda bisa menyelesaikan satu atau dua pekerjaan yang seharusnya bisa diselesaikan pada hari itu.
Jadi, bagaimana Anda bisa fokus dengan pekerjaan dan menyelesaikan tepat waktu tanpa gangguan? Janine Popick, CEO dan founder VerticalResponse, perusahaan solusi e-mail, memberi empat jurus pada situs Inc.com.
1. Tutup program e-mail Anda.
Meskipun perusahaan Janine adalah penyedia solusi e-mail, ia tetap menerapkan strategi satu jam tanpa e-mail. Selama waktu tersebut pada setiap hari, ia menutup program e-mail dan fokus dengan pekerjaan yang sedang ditangani.
2. Matikan pengganggu
Instant message, telepon, atau pengingat pada Twitter memang sering mengganggu tanpa diundang. Jika Anda tak ingin sepenuhnya terisolasi dari dunia luar, matikan semua pengganggu tersebut ketika program e-mail Anda masih terbuka. Dengan cara ini, klien Anda tetap bisa mengetahui bahwa Anda masih dalam jangkauan akses mereka.
3. Sadari ketika “riset” menjadi browsing.
Satu hal menarik di internet bisa menyeret Anda lebih dalam sehingga banyak waktu bekerja Anda hilang sia-sia. Karena itu, Anda harus cepat menyadari ketika browsing yang awalnya bertujuan riset telah melenceng. Jika itu bekerja, segera bangkit dari kursi kerja Anda dan bicaralah dengan anak buah Anda tentang hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Cara itu akan membuat Anda kembali fokus ke bisnis.
4. Batasi jumlah jendela di layar monitor Anda.
Coba lihat kembali jumlah jendela di layar monitor Anda. Semakin banyak jendela, maka semakin banyak potensi gangguan yang siap mengantar mata dan pikiran Anda ke mana-mana. Jendelabrowser menuju YouTube, Facebook, Twitter atau situs berita gosip bisa Anda tutup dahulu saat menggunakan aplikasi Microsoft Word atau PowerPoint
Apakah Anda juga pernah mempunyai pengalaman menemukan banyak gangguan saat bekerja? Bagaimana Anda mengatasinya? Tuliskan pengalaman Anda dalam kolom komentar. (Dalyanta Sembiring/Rdg/Ibh)
Posting Komentar